Hemos hablado bastante sobre el BSC aquí en el blog, y elegimos enfocarnos en esta herramienta porque ella impulsa algo muy importante en las empresas: ¡La estrategia! En este caso, incluso utilizando el BSC (que es una gran herramienta), las personas se pierden en el camino y no logran controlar la Planificación Estratégica, resultado: La estrategia termina no ejecutandose.
Pensando en ello, desarrollamos Forlogic Planner, una herramienta para hacerle seguimiento a la estrategia sin utilizar hojas de cálculo, haciendo más simple la visualización de la planificación y del mapa en su totalidad. En este artículo, le mostraré 3 ventajas de utilizar Planner para acompañar su estrategia.
1 -Visualización del mapa estratégico:
El mapa estratégico es lo que va a orientar a las personas que ejecutan los planes de su empresa. Él mismo tiene que ser simple hasta el punto de que sean capaces de ver el mapa y entender a donde la empresa quiere llegar. Cuando el mapa se hace en hojas de cálculo, la información se dispersa, se divide en varias pestañas, haciendo que la hoja de cálculo sea lenta, confusa y muy difícil de comprender.
Con Forlogic Planner, usted tendrá la información en un solo lugar organizada de forma simple y práctica. El BSC ya viene registrado como estándar y usted podrá modificar los colores de fondos y de las letras, añadir etiquetas e incluso cambiar los nombres de las perspectivas, haciendo el mapa más visual y fácil de consultar. Observe como el mapa es mas accesible:
2 – Centralice su información
Otro problema de utilizar la hoja de cálculo es que puede ocurrir que tenga varios de estos archivos distribuidos en la misma empresa, ya que cada gerente hace seguimiento a sus objetivos y acciones individualmente. Así, es muy difícil saber si la información está actualizada y la estrategia se está alcanzando o no.
Como Forlogic Planner es una herramienta en línea, todos los gerentes pueden acceder al mismo mapa y actualizar una única fuente de datos. Todo ello de forma estandarizada y rápida, actualizando los planes de acción en tiempo real y manteniendo a todos informados sobre el progreso de los proyectos.
3 – Vincule los planes de acción a los objetivos de su empresa
¿Alguna vez se ha detenido a pensar si los planes que usted está ejecutando hoy realmente están ayudando a su empresa a llegar a donde desea? Después de todo, puede que usted esté creando planes de acción que no tienen que ver con los objetivos de su estrategia.
Los planes de acción tienen que hacerse relacionando todo lo que sucede en la empresa, o sea, necesitan tomar en cuenta los objetivos estratégicos, indicadores, acciones y una serie de otros factores. Muchas veces, debido a la descentralización de las información, los gerentes y la alta dirección no logran analizarla en su totalidad y los planes de acción terminan no actuando de verdad para alcanzar la estrategia.
Con Forlogic Planner, es posible asociar los planes de acción de la empresa a los objetivos estratégicos, haciendo la gestión más visual y enfocada en el objetivo. Usted podrá, por ejemplo, ver qué objetivos poseen más planes de acción vinculados a él, lo que facilita la toma de decisiones y en el orden de las prioridades. Además, dentro de cada objetivo, es posible seguir el estado de las acciones y saber quién lo está ejecutando.
¡Organice su estrategia!
No estoy hablando de que usted no podrá seguir su BSC en hojas de cálculo, sin embargo, dependiendo del tamaño de su organización y la complejidad de sus planes, será mucho más difícil y usted tendrá que gastar mucho tiempo sólo para organizar eso.
Es claro que organizar las cosas es importante, pero lo que va a hacer que su estrategia suceda es la ejecución y Forlogic Planner le ayudará exactamente a eso, a estructurar más fácilmente su BSC y dejar más claro lo que cada uno necesita hacer, centralizando todo y facilitar el acceso a la información. Entonces, haga clic en el botón de abajo y vamos a hablar sobre cómo podemos mejorar su gestión estratégica: